Schichtwechsel im Pflegeheim.
Einfach, regelkonform, digital.
Planen, tauschen und bestätigen Sie Dienste zentral – mit Rollenrechten, Qualifikationsprüfung, Stundenkonten und nachvollziehbarer Freigabe durch die Leitung.
- Regelprüfung vor jeder Zuweisung
- Audit-Protokoll für jede Freigabe
- Mandantentrennung pro Einrichtung
- Stundenkonten transparent nachvollziehbar
Schichttausch darf kein Telefon-Marathon sein.
Drei Engpässe, die in fast jeder Einrichtung Energie kosten.
Kurzfristige Ausfälle
Offene Dienste werden oft zu spät sichtbar und müssen manuell nachbesetzt werden.
Unklare Qualifikationen
Ob eine Person einen Dienst übernehmen darf, ist häufig nicht sofort nachvollziehbar.
Hoher Abstimmungsaufwand
Pflegekräfte, WBL, PDL und HR arbeiten oft mit Telefon, Chat und Excel parallel.
Eine Plattform für Dienstplan, Tausch, Freigabe und Nachweis.
Vier Bausteine, die zusammen die tägliche Abstimmung deutlich reduzieren.
Digitaler Schichttausch
Mitarbeitende geben Dienste ab, geeignete Kolleginnen und Kollegen werden vorgeschlagen.
Automatische Regelprüfung
Ruhezeiten, Wochenstunden, Qualifikationen und Wohnbereichsfreigaben werden vorab geprüft.
Leitungsfreigabe
WBL oder PDL bestätigen den Tausch nachvollziehbar mit Begründung und Audit-Eintrag.
Stundenkonten
Soll, Ist, Anfangsstand, Saldo und Korrekturen bleiben transparent nachvollziehbar.
In sieben Schritten durch die Plattform.
Geführte Produktvorschau – ohne Anmeldung, in Ihrem Tempo.
Pflegeheim anlegen
Plattform-Admin legt die Einrichtung als eigenen Mandanten an und vergibt einen Heim-Admin.
Jede Rolle bekommt genau die Sicht, die sie braucht.
Für Mitarbeitende
- eigene Dienste sehen
- Dienste abgeben
- Tauschanfragen annehmen
- Status verfolgen
- Stundenkonto sehen
Für Wohnbereichsleitung
- Wochenplan
- offene Dienste
- Tauschanfragen genehmigen
- Unterbesetzung erkennen
- Eskalationen bearbeiten
Für HR
- Mitarbeitende verwalten
- Qualifikationen pflegen
- Vertragsstunden verwalten
- Stundenkonten importieren / exportieren
Für Betreiber & Admin
- Pflegeheime anlegen
- Mandanten verwalten
- Heim-Admins zuweisen
- Freischaltungen bestätigen
- Audit-Protokolle prüfen
Nachvollziehbar statt Black Box.
Transparenz, die Leitung und Aufsicht entlastet.
Rollen- und Rechtekonzept
Pflegekraft, WBL, PDL, HR und Admin sehen nur, wofür sie zuständig sind.
Mandantentrennung
Jede Einrichtung ist ein eigener Mandant – Daten bleiben strikt getrennt.
Audit-Protokoll
Freigaben, Ablehnungen und Korrekturen werden mit Begründung dokumentiert.
Regelprüfberichte
Für jede Zuweisung sichtbar: welche Regel galt und wie sie bewertet wurde.
Zugriffshistorie
Wer hat wann was geändert – nachvollziehbar im Verlauf einsehbar.
AVV / DSGVO & Datenexport
DSGVO-relevante Nachweise und Einstellungen werden transparent im Compliance-Bereich dokumentiert.
Pflegeheime zentral anlegen, prüfen und freischalten.
Verwalten Sie mehrere Einrichtungen als getrennte Mandanten. Legen Sie Pflegeheime an, weisen Sie Heim-Admins zu, importieren Sie Mitarbeitende und bestätigen Sie Registrierungen vor dem produktiven Zugriff.
Lassen Sie uns Ihr Pflegeheim ansehen.
Wir zeigen Schichtwechsel anhand Ihrer Wohnbereiche, Qualifikationen und Dienstarten. Kein Vertrieb-Druck, kein Login nötig.
- Antwort innerhalb von 1 Werktag
- 30–45 Minuten Online-Demo
- Auf Wunsch Test-Mandant für Ihr Haus